今年度のOB会報は担当役員が一人で仕事を抱え込むと大変なので、チームを作って少しずつ仕事を割り振っていこうと思っている。それでチーム内の指示や相談をこれまで電話やメールでしていたんだけど、電話は料金が高いし、メモをとらなければ、記録が残らないので振り返って指示の確認ができない。メールは用件を忘れた頃に返事が返ってくるのはいいほうで、大体の人はメールが来たことにすら気づかない。だから、メールしたことを携帯メールで知らせて注意を促すとか電話で「パソコンにメールしましたのでよろしく」と一報入れたりして二度手間もいいとこだった。一回指示を出すたびに余計な手間とコストがかかっていたのね。そんな経験をしてきたのでチームで作業をするときはチャットが便利じゃないかと思い出した。履歴は残るし、即時性もあるから話し合いの論点も冷めないんだよね。facebookにもチャット機能が付いてるし、スカイプも無料だ。ただ弱点は相手がオフラインの時はいくら呼びかけても応答は無しの礫ってことだ。
で、こんなの見つけました。
ECスタジオ社長ブログ
研究してみよう。